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,事情往往被动应付,捉襟见肘,事业没有起色。相反,一些善于授权的老总,由于“分身”
有术,常常脱得很,并不见“吃饭有人找,睡觉有人喊,走路有人拦”
,事业却一片火红。
看这样的老总,什么事情都要自己做,那他的时间都用在了这样那样的琐事上,不能提高自己的效率,也拖慢了整个企业的度,在度就是金钱的社会,这是大不利的。而且,他是只看到节省时间于一时一事,只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间,没有看到一旦让别人去做之后,再碰到类似的工作,就可以不再亲自动手,最终会为自己赢得更多的时间。
要学会分辨哪些事情是必须亲自做的,只要处理好这些事情就可以了,要会把权力分配给别人。要把时间花在重点上,而不要把它们浪费在不必要的事情上面。
一位企业家在谈到这一点的时候提到:我家买家具的时候,卖橱柜的那家店的销售
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斯凯恩著干更为合适
你适合做这方面的事情吗?需要做吗?是不是让别人做更加合适?如果别人更适合的话,那你还是放手吧,让别人去帮你把事情做了,你要做的只是等待别人的结果就好了。一些事情不适合自己做的就不要做了。连上帝都需要有使者的存在,何况凡人呢。
我们不是全能的,现在的行业越来越多,每个专业越来越细,往一个小分支上去展都已经是很困难的事情了,不可能什么都懂。古代我们常羡慕那些“上知天文,下知地理”
“琴棋诗画,无所不通”
的人物,但是这是很难的。况且人有所长,专业的还是比较强,哪个合适干什么就干什么,不要随便包揽下来。参加短跑的时候,刘翔是最佳人选,你就不能叫伏明霞去。
如果你擅长此事,可能你只需要很短的时间就做完了,但是你不熟悉的话就得用去比别人多很多的时间,做出来还不怎么样。举个例子来说,如果你要自己做个蛋糕,那么,你要先去买面粉、鸡蛋、奶油,准备好模具和烤箱,这会花掉你很多时间,而且,如果你从来没有做过蛋糕的话,你还要花时间去琢磨该怎么做,就算最后做出来,也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话,他不需要特地去准备这些材料,因为这些东西他随时都备有。而且,他的技术肯定比你纯熟,会做得比你美味比你快。既然这样,为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢?你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情,这样效率不是高多了吗?……
如果你擅长此事,可能你只需要很短的时间就做完了,但是你不熟悉的话就得用去比别人多很多的时间,做出来还不怎么样。举个例子来说,如果你要自己做个蛋糕,那么,你要先去买面粉、鸡蛋、奶油,准备好模具和烤箱,这会花掉你很多时间,而且,如果你从来没有做过蛋糕的话,你还要花时间去琢磨该怎么做,就算最后做出来,也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话,他不需要特地去准备这些材料,因为这些东西他随时都备有。而且,他的技术肯定比你纯熟,会做得比你美味比你快。既然这样,为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢?你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情,这样效率不是高多了吗?
特别是作为管理人员,要知道怎样合理分配自己的事情给合适的人,不用事必躬亲,找到合适做这样事情的人,把权力下放给别人。即使你是上司,也会有不知道的事情,也有不擅长的事务,例如打扫卫生这样的事情还是清洁工做比较合适,而日程安
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斯凯恩著入暗室,犹如司机驾驶着失控的车辆一样不知所措。有人说,盲人习惯于在黑暗中生活,可让盲人来干。柯达公司遂将暗室工作人员全部换成盲人,大大提高了工作效率。
一个集体的人都做自己擅长的事情,那么集体的效率都会很高,工作的节奏就会加快,能做到的事情就会更多,那么能打败竞争对手的机会就更大了。
了解他人的时间管理风格
人都是社会的人,必须和其他人一起共同协作,我们不是鲁滨逊,可以在孤岛上生活,即使鲁滨逊也有星期五这个伙伴的存在。
在一起工作的时候,我们就要了解伙伴的时间管理风格,这会对我们的合作有很大的帮助,让大家的合作更有效率。
前面我们讲过,要认识到自己的时间管理风格,而时间管理风格很多,因人而异,通常我们按照myers-Briggs个性类型把时间管理风格分为下面的几种类型:听觉型、视觉型、思考型,如果把偏爱考虑在一起,那么就会考虑到一些人的思维习惯了。
每一种风格的人都有不同的特征,我们了解了他的风格就可以决定是否要和他合作,合作的时候会不会有很好的效能。如果这个人的时间观念不强,或者这个人根本管理不好自己的时间,整天都是瞎忙活,干不出什么实际的业绩,那么我们就要好好地考虑一下,你的合作人选得对不对了。觉得真的不行的人,你要马上放弃和他合作的想法,免得继续浪费你的时间,耽误工作的进度。
美国的金融大王摩根就是通过了解对方的时间管理风格来帮助自己决定是否要跟对方合作的。他把对方公司管理者的守时性和对方公司的办事机构以及工作效率作为一个重要的考虑因素。这一点,成为他取得现今成就的重要原因之
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斯凯恩著。也许你还会吃个闭门羹,得不到想要的答案,还浪费自己的时间。
生活方面,知道自己家人的时间管理风格,可以让你们的时间安排和谐,调整大家的时间来适应对方,这样生活才能更好。
我听过一个大学生抱怨她的宿舍生活,说她们宿舍人来自天南地北的,开始大家都还很和谐,每天晚上都聊到很晚才睡。渐渐地,生活步上了正轨,问题也跟着出来了。小李是典型的早起型,小孔是个神经敏感的人,小马是个夜猫子,不到半夜睡不着,小卓每天中午的午觉是雷打不动的。于是每天晚上,小马开着台灯在那儿看书,玩电脑;早上好早,大家都还在与周公打交道,小李的闹钟就开始滴滴滴的召唤了;这两个人的习惯都让别人受不了,劳累了一天,晚上想好好睡个觉,可是总有依稀的灯光和键盘的声音存在;早上想多睡一会儿,可是闹钟总是那么早就响了,而且还不断有小李起床弄这弄那的声音。神经很敏感的小孔,再也受不了了,晚上睡不着,早上睡不好。中午回来的时候,时间太短,大家都喜欢聊聊天,写写作业,但是小卓的午觉却被打扰了。一周下来,每个人都两眼通红,没有心思学习,大家都在互相抱怨,本来好好的生活就这样打乱了。……
我听过一个大学生抱怨她的宿舍生活,说她们宿舍人来自天南地北的,开始大家都还很和谐,每天晚上都聊到很晚才睡。渐渐地,生活步上了正轨,问题也跟着出来了。小李是典型的早起型,小孔是个神经敏感的人,小马是个夜猫子,不到半夜睡不着,小卓每天中午的午觉是雷打不动的。于是每天晚上,小马开着台灯在那儿看书,玩电脑;早上好早,大家都还在与周公打交道,小李的闹钟就开始滴滴滴的召唤了;这两个人的习惯都让别人受不了,劳累了一天,晚上想好好睡个觉,可是总有依稀的灯光和键盘的声音存在;早上想多睡一会儿,可是闹钟总是那么早就响了,而且还不断有小李起床弄这弄那的声音。神经很敏感的小孔,再也受不了了,晚上睡不着,早上睡不好。中午回来的时候,时间太短,大家都喜欢聊聊天,写写作业,但是小卓的午觉却被打扰了。一周下来,每个人都两眼通红,没有心思学习,大家都在互相抱怨,本来好好的生活就这样打乱了。
其实这多不值得呀,一个人的生活习惯会影响她人,时间的管理安排也要考虑到别人的习惯,只有相互的适应,才能达到最好。
总之,想要和别人共同协作,让别人的工作能够对自己有帮助,就要了解他人的时间管理风格。这是在生活中不可缺少的一个程序,不可以轻视其作用。
学会指派和授权:让别人跟着你的手指转
如果你总是喜欢自己做事,听着别人的指示去决定怎么做,那么你一辈子都只能听别人的指挥了,要
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斯凯恩著都还是自己做,不会把工作分配给下属,结果弄得自己相当疲惫。后来慢慢地就明白了,作为管理者,他的任务和一般员工是不一样的,他的要任务和终极任务就是管理。他要把任务分配给各个人,并做一个统筹的工作,掌握工作的总进度,并在适时的时候作出决策。这才是一个管理者的价值所在,其他人只要跟着他的手指转就好了。”
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