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周梦蝶没有想到,易安国只是随便看了两份普通文件,就能够看出这么多的问题来,老实说,她还真没有往深处去想,只是单纯的觉得,这种文件并不重要,涉及的金额也不大,应该是没什么问题。
“你去把负责管理办公室的人叫过来一下。”
易安国吩咐道。
这些采购单子的确金额不大,签了其实也没什么大问题,但易安国可不喜欢,让别人把他当个傻子一样。
就算他是个傻子,这些单子一看,也就知道很有问题了。
没过一会儿,周梦蝶就带着一个三十上下的女人过来了。
“这就是我们投资部的办公室文员朱丹丹,我们办公室,我们部门需要的所有的办公用品,清洁用品,各种消耗用品,都是由她负责统计和申购的。”
周梦蝶介绍道。
“易总!找我过来有什么事吗?”
朱丹丹不卑不亢的说道。
“嗯!就是有几个关于申购办公室物品的单子,想要找你了解一下具体的情况。”
易安国倒是并没有马上,就很生气的质问对方。
“上次我去过小仓库看过,你这申购单上的很多东西,小仓库里不是都有吗?”
“昜总!这一份文件上的申购单,只是用来应对公司财务统计部门,进行审核用的,我们实计的采购清单,到了月底时会呈报上来,给你审核的。”
朱丹丹解释道。
“什么意思?我没有听得很明白。”
易安国听得一头雾水的说道
“是这样的,我们公司每个月都会有固定的支出批给我们,像办公用品啊,清洁用品,还有其他的费用,这都是固定的,每个月我们都需要填写申购单上去的。”
朱丹丹解释道。
“但是具体的采购了什么,公司财务统计部门是不会来管我们的,比如说我这个申报上去的清洁用品的采购单子,这些钱我们领了以后,不一定就一定要买这些东西的,也可以用来购买其他需要的用品。”
“有很多我们实际购买的东西,我们根本就没有办法,用正常的理由向财务统计部门申报的。”
“比如上次周助理要求我采购一点绿茶,说是给易总喝的,但是我如果向公司的财务部门申请,这样的申购单,公司财务部门是不可能通过的,只能用其他的办法申购。”
“另外!如果我们部门搞团建活动,去外面聚餐,这些费用我们也是没有办法,通过正常的途径向上面申请的,只能想别的办法了。”
“还有公司每个月都会给易总一招待费,如果不去申领出来,过期就作废了。”
“今天是这个月的最后一天,易总签好了名没有?我要赶紧去领出来才行啊!”
“公司每个月还要给我一招待费,我怎么不知道呢?”
易安国有点好奇的问道。
“这个是一直都有的,所有公司的部门经理都有这个招待费,但是这钱是必须要花掉的,你不花掉也不能进你的腰包,否则就有可能构成贪污了。”
朱丹丹解释道。
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